Tips Memilih Ruang Kantor

Tips Memilih Ruang Kantor – Apakah Anda sedang dalam proses memulai bisnis baru? Berikut adalah beberapa tip teratas yang dapat membantu Anda untuk tidak mengambil keputusan dalam memilih ruang kantor yang tepat untuk bisnis Anda. Karena ruang kantor Anda akan mewakili bisnis Anda, memilih lokasi yang tepat untuk ruang kantor Anda tidak boleh dianggap enteng. Berikut adalah beberapa tips untuk dipertimbangkan sebelum memilih ruang kantor:

Lokasi

Bagian terpenting dari ruang kantor adalah lokasi. Anda perlu memastikan lokasi kantor Anda sebaiknya terletak di lokasi kantor yang berkembang dengan baik dengan fasilitas transportasi yang baik sehingga klien dan karyawan dapat mencapai kantor tanpa kesulitan. Mendapatkan ruang di wilayah itu sangat ideal untuk kantor.

Konstruksi

Penting untuk mengevaluasi bangunan, menanyakan tahun konstruksi dan memastikan fasilitas listrik dan air memadai dan ada sistem cadangan yang baik pada saat darurat. Memilih ruang kantor yang tepat harus dilakukan sejak awal, jadi pastikan semua fasilitas tersedia. Jika tidak, Anda akan berakhir dengan karyawan yang diperparah dan banyak uang serta waktu akan dihabiskan untuk perbaikan..

Fasilitas Kantor

Kantor yang menyediakan fasilitas tambahan adalah pilihan yang baik karena menyiapkan fasilitas dapat menjadi tugas yang melelahkan. Misalnya, jika gedung tersebut memiliki kafetaria untuk karyawan yang bekerja di sana, akan memudahkan karyawan untuk makan siang dan tugas. Hal lain adalah akses ke kantor, pilih yang memungkinkan akses 24/7 ke kantor. Pastikan untuk melihat sistem keamanan yang ada di dalam gedung. Parkir juga merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan, pastikan tersedia tempat parkir yang cukup aman untuk karyawan Anda.

Ruang Kantor

Jawab beberapa pertanyaan ini sebelum memilih ruang kantor. Apakah cukup besar untuk karyawan Anda? Apakah ada ruang untuk berkembang? Jika ya untuk keduanya, Anda berada di jalur yang benar. Untuk mempermudah tanyakan tata letak kantor dan sebaiknya pilih yang sudah merupakan kantor yang dilengkapi dengan resepsionis, bilik, ruang eksekutif, dan ruang pertemuan.

Fasilitas Internet

Koneksi internet merupakan kebutuhan utama untuk setiap bisnis di dunia sekarang ini. Tanyakan apakah gedung tersebut sudah memiliki layanan internet, jika mereka melakukannya tidak ada yang seperti itu dan memilihnya akan menjadi keputusan yang cerdas. Jika mereka tidak mengetahui siapa penyedia layanan internet di area itu dan berapa lama koneksi akan digunakan.

Perjanjian Sewa

Pahami perjanjian sewa/menyewa untuk berapa lama sewa itu dan jika ada biaya tambahan untuk pemeliharaan, jika perlu pekerjakan seorang ahli. Pastikan untuk membaca perjanjian dua kali dan konsultasikan dengan pengacara Anda tentang hal-hal yang tampaknya tidak jelas bagi Anda. Tanyakan tentang perubahan yang dapat Anda lakukan ke kantor dan tambahkan perjanjian untuk menghindari kesalahpahaman di masa mendatang. Perjelas juga biaya tambahan apa yang harus Anda bayar seperti pajak properti yang biasanya disebut sebagai ‘Sewa tambahan’ atau ‘NNN’ dalam perjanjian sewa.

Analisis Pilihan Anda

Pastikan Anda tidak memilih yang pertama Anda lihat meskipun Anda menyukainya. Cari opsi lainnya dan lihat serta dapatkan semua informasi yang diperlukan untuk setiap ruang kantor. Kemudian bandingkan, abaikan dulu yang memiliki masalah besar seperti struktur bangunan yang buruk, akses terbatas, tidak ada keamanan dan tidak ada parkir. Kemudian dengan yang tersisa, bandingkan harga dan layanan yang diberikan.

Prioritas utama Anda haruslah lokalitas dan menyediakan semua layanan. Jika Anda menemukan ruang yang memberi Anda ruang kantor berperabotan lengkap dengan keamanan, fasilitas kafetaria, parkir, dan struktur yang baik, itu akan menjadi pilihan ideal untuk dibuat. Upaya yang lebih sedikit dalam menyiapkan kantor membuat Anda lebih mudah dan memberi Anda waktu ekstra untuk berkonsentrasi mengembangkan bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.

The Ambengan Tenten (TAT) memiliki semua kriteria dan fasilitas yang komplit yang Anda butuhkan, jika masih ragu kami persilahkan untuk berkunjung dan melihat segala fasilitas kantor, meeting room, coworking space serta apartemen untuk meyakinkan Anda. Kami tunggu kedatangan Anda di TAT!