Tips Memilih Sewa Office Terbaik Untuk Pekerjaanmu

Tips Memilih Sewa Office Terbaik Untuk Pekerjaanmu – Menyewa kantor atau office adalah keputusan besar bagi pelaku bisnis terutama bagi mereka yang baru memulai. Semua perusahaan pasti ingin mendapatkan kantor yang strategis dengan fasilitas lengkap dan tentu saja harga yang terjangkau. Meski tidak mustahil mendapatkan kantor yang seperti itu, namun anda harus berusaha lebih untuk menyewa kantor sesuai pekerjaan.

Memilih ruang kantor memang tidak boleh sembarangan. Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan ketika memilih kantor. Berikut ini beberapa pertimbangan untuk memilih kantor yang sesuai dengan pekerjaan anda.

Pertimbangkan pekerjaan

Sebelum mulai mencari sewa ruang kantor, sebaiknya anda mempertimbangkan bisnis yang dijalani. Tidak ada yang lebih baik daripada mendapatkan kantor yang sesuai dengan niche bisnis anda. Misalnya anda menjalankan bisnis online shop, sehingga anda membutubkan ruang kantor yang luas untuk menampung stok barang dan juga cukup untuk karyawan bekerja. Pemilihan kantor yang sesuai dengan pekerjaan akan menunjang produktifitas karyawan. Sebaliknya, memilih ruang kantor secara asal-asalan akan membuat bisnis anda terlihat berantakan dan kurang profesional.

Pilih lokasi kantor

Mempunyai kantor di lokasi yang strategis memang impian banyak orang. Namun selain lokasi yang strategis, anda perlu mempertimbangkan juga apakah lokasi tersebut mudah dijangkau dengan kendaraan umum. Bila sekiranya ada karyawan yang menggunakan transportasi umum, pilih lokasi kantor yang mudah dijangkau. Selain itu, pertimbangkan pula memilih lokasi kantor yang dekat dengan fasilitas umum seperti tempat ibadah, minimarket, ATM, dan sebagainya.

Pertimbangkan biaya

Lokasi kantor memang penting, namun anda juga perlu mempertimbangkan biaya. Sesuaikan pilihan kantor dengan harga sewa yang sesuai dengan anggaran anda. Hindari memilih kantor yang terlalu mahal atau lebih dari anggaran karena akan memberatkan keuangan perusahaan. Meskipun masalah biaya ini penting, namun jangan jadikan sebagai satu-satunya pertimbangan. Tetap pertimbangkan poin lain dengan tetap memperhatikan biaya sewa kantor.

Selain biaya sewa, anda juga perlu mempertimbangkan biaya pindah kantor. Pindah ke kantor baru memerlukan biaya yang tidak sedikit sehingga perlu dipertimbangkan juga. Berbicara masalah biaya kantor memang seperti tidak ada habisnya, selain biaya sewa dan pindah, anda perlu mempertimbangkan biaya operasional di kantor yang baru. Hitung dengan cermat berapa biaya yang harus anda keluarkan setiap bulan untuk listrik, air, telepon, dan lainnya.

Perhatikan fasilitas

Ada dua jenis sewa kantor yang tersedia yaitu dengan furnitur dan tanpa furnitur. Bila anda memilih kantor yang sudah dilengkapi dengan furnitur, anda bisa mempertimbangkan fasilitas apa saja yang didapat. Sebaliknya bila memilih kantor yang kosongan, anda juga harus mempertimbangkan biaya untuk membeli peralatan kantor.

Selain fasilitas, anda juga perlu mempertimbangkan tata letak kantor. Bila dirasa tata letak kantor tidak sesuai dengan pekerjaan, anda bisa melakukan renovasi. Diskusikan dengan pemilik gedung apakah waktu renovasi termasuk dalam waktu kontrak atau ada tambahan waktu khusus.

Sesuaikan dengan jumlah karyawan

Seberapa besar kantor yang dipilih sebaiknya disesuikan dengan jumlah karyawan. Jangan hanya menginginkan harga murah dengan memilih kantor yang sempit padahal jumlah karyawan banyak. Hal ini akan mempengaruhi kinerja karyawan dan membuat ruang kerja menjadi tidak kondusif.

Sistem keamanan dan lingkungan

Ruang kantor yang baik harusnya mempunyai sistem keamanan yang baik pula. Pastikan bila kantor yang akan disewa sudah dilengkapi dengan sistem keamanan yang baik untuk menjaga barang yang ada di dalam kantor. Bila memungkinkan pilih ruang kantor yang dilengkapi dengan satpam.

Selain sistem keamanan, anda juga perlu memilih kantor dengan lingkungan yang baik. Hindari memilih kantor yang mempunyai lingkungan dengan tingkat kriminalitas tinggi. Pilih juga kantor yang bebas bencana seperti banjir, longsor, dan sebagainya.

Cermati kontrak sewa

Setelah memilih satu ruang kantor dengan kriteria sesuai pekerjaan, pastikan anda membaca kontrak dengan cermat. Perhatikan apa saja yang menjadi hak dan kewajiban anda sebagai penyewa dan juga dari pihak pemilik. Anda juga perlu melihat dengan siapa anda menandatangi kontrak, dengan pemilik atau orang yang disuruh pemilik. Bila ada yang kurang dipahami dari isi kontrak, segera tanyakan pada pemilik untuk menghindari kesalahpahaman.