Tips Memilih Lokasi Kantor yang Tepat Sebelum Menyewanya

Tips Memilih Lokasi Kantor yang Tepat Sebelum Menyewanya – Anda sudah memulai bisnis skala rumahan dan itu berhasil berkembang. Bisnis kini memerlukan karyawan untuk bisa berproduksi lebih banyak.

Sudah pasti Anda perlu sewa kantor guna memperbanyak ruang bekerja karyawan. Ada sejumlah pertimbangan yang perlu Anda pikirkan agar keuntungan dari produktivitas bisa sebanding terhadap biaya rentalnya.

Pertimbangan Sebelum Menyewa Kantor

Menyewa kantor pertama kali sering membuat orang bersemangat. Namun pastikan Anda selalu sabar setiap kali membuat pertimbangan. Jangan sampai biaya sewa justru membebani performa atau operasional dari kantor. Langsung saja kita simak tips memilih lokasi kantor sebelum menyewa.

1. Memperhitungkan Lokasi Strategis

Suatu lokasi perkantoran dapat dikatakan strategis ketika memenuhi banyak kriteria. Misalkan saja dekat dengan banyak tempat tinggal karyawan, dekat rekan bisnis, dekat dengan penyedia fasilitas perkantoran, tempat meeting (bagi yang kantornya tidak terlalu luas), dan lain-lain.

Umumnya posisi strategis bagi perkantoran berada di area perkotaan. Area perkantoran yang berada di kota akan mempermudah marketing dalam mencari konsumen juga. Dalam masa pencarian tempat perkantoran disarankan tidak terburu-buru. Anda perlu mempersiapkan dengan waktu kurang lebih 4 sampai 6 bulan.

2. Memiliki Lebih dari Satu Rencana Tempat Sewa

Pada waktu survei mencari tempat untuk area perkantoran ketahui lebih dari satu tempat. Semakin banyak referensi Anda akan lebih mudah membandingkan satu dengan tempat lain. Misalkan saja Anda menyukai harga sewa, tempat yang strategis, tetapi kurang bisa bernegosiasi terhadap pemiliknya.

Carilah tempat dengan owner yang enak diajak berkomunikasi. Anda jadi bisa bernegosiasi terhadap harga dan apabila mengalami suatu kendala lain yang berkaitan tempat sewa. Dengan memiliki banyak referensi maka Anda juga bisa menjadi lebih enak ketika bernegosiasi. Sebaiknya Anda punya lebih dari 2 tempat yang bisa dijadikan referensi untuk menyewa kantor.

3. Perhatikan Surat Perjanjian Sewa dengan Hati-Hati

Setiap kali akan melakukan deal dalam menyewa kantor biasanya Anda akan disodorkan dengan kertas berlembar-lembar yang berisikan poin-poin penting. Pastikan setiap poin Anda baca dan pahami dengan baik. Terkadang dalam surat perjanjian menggunakan istilah yang asing dan kurang Anda pahami artinya.

Jangan sampai Anda membiarkan istilah-istilah asing tersebut dan perlu mencari tahu artinya sebelum tanda tangan. Tidak ada salahnya Anda juga membawa keluarga atau teman yang ahli dalam bidang hukum maupun sastra. Mereka memiliki wawasan yang lebih luas mengenai istilah asing yang jarang dipakai dalam bahasa sehari-hari.

4. Pertimbangkan untuk Sewa Jangka Panjang atau Pendek

Dalam dunia persewaan kantor seringkali terdapat pemilihan jangka waktu terhadap orang yang menyewa. Misalkan saja menyewa sampai 1,3, atau 6 tahun lebih. Terkadang dalam beberapa kasus Anda sudah berusaha sekuat tenaga dalam menggali informasi. Sayang tetap ada beberapa informasi yang miss dan bisa saja poin yang miss merupakan hal fatal bagi suatu kantor.

Anda perlu mempertimbangkan faktor ini ketika hendak menyewa dalam jangka panjang. Ada baiknya Anda mencari tahu terhadap perusahaan lain yang juga sudah menyewa kantor di tempat tersebut.

Jika Anda yakin masih belum banyak informasi yang diketahui ada baiknya melakukan sewa selama 1 tahun. Jika sudah berjalan beberapa bulan Anda bisa memahami suatu tempat nyaman atau tidak untuk dibuat keputusan perpanjangan sewa.

5. Ketahui Beberapa Alternatif untuk Tempat Meeting

Tempat yang akan disewa untuk kantor memiliki ruang meeting. Sayang ruang meeting tidak terlalu luas dan suatu saat tidak menutup kemungkinan bertemu banyak klien guna melaksanakan mega proyek. Anda dapat mencari alternatif dengan menyewa tempat meeting di luar area perkantoran. Misalkan saja menyewa tempat meeting room di TAT (The Ambengan Tenten).

TAT menyediakan tempat yang kondusif untuk meeting membahas hal serius dengan suasana santai. Tempat yang satu ini sudah dilengkapi dengan sistem keamanan modern, CCTV, sekaligus security 24 jam. The Ambengan Tenten juga menyediakan tempat parkiran yang luas dan terdapat taman yang dipenuhi tumbuhan hijau.

Anda dan klien dipastikan akan mendapatkan layanan yang terbaik sehingga memperlancar performa bisnis. Bahkan selesai meeting klien juga bisa pergi ke pasar modern maupun Angkringan Bali guna mencicipi kuliner khas Bali.