Pentingnya Perusahaan Startup Menggunakan Virtual Office

Pentingnya Perusahaan Startup Menggunakan Virtual Office – Perusahaan staru-up kini semakin menjamur seiring dengan perkembangan teknologi. Hal ini membuat kebutuhan kantor juga meningkat karena meski perusahaan rintisan juga tetap membutuhkan fasilitas kantor. Sebagai perusahaan rintisan, membeli gedung perkantoran sepertinya masih sangat sulit. Bahkan menyewa ruang kantorpun juga sama sulitnya. Salah satu solusinya adalah dengan menyewa virtual office.

Virtual office ini banyak bermunculan juga utamanya di kota besar untuk memenuhi permintaan perkantoran dari perusahaan start-up. Sebenarnya apa sih pentingnya virtual office bagi perusahaan start-up?

Apa itu virtual office?

Virtual office adalah perkantoran virtual dimana perusahaan bisa menggunakan gedung perkantoran untuk kebutuhan kantor secara umum. Biasanya kantor virtual ini digunakan oleh beberapa perusahaan sekaligus dengan satu alamat kantor. Alamat kantor ini bisa digunakan untuk mendirikan usaha serta menjalankam bisnis.

Perbedaan virtual office dengan kantor pada umumnya adalah penyewa tidak mendapatkan fasilitas kantor fisik. Perusahaan yang menyewa kantor virtual ini menggunakan alamat kantor sebagai identitas perusahaan untuk kebutuhan mendirikan izin usaha, domisili perusahaan, surat-menyurat dan sebagainya. Meski hanya menggunakan alamatnya saja, namun virtual office tetap mempunyai bangunan kantor resmi yang bisa digunakan ketika hendak bertemu klien atau ada meeting penting.

Mengapa perusahaan start-up menggunakan virtual office?

Meski masih berstatus perusahaan rintisan, namun mempunyai alamat kantor yang tetap menjadi poin penting. Berikut ini beberapa keuntungan menggunakan virtual office bagi perusahaan start-up.

Hemat biaya sewa

Masalah keuangan memang menjadi pertimbangan perusahaan start-up. Menyewa gedung kantor tidaklah murah namun virtual office menawarkan biaya sewa yang lebih ekonomis. Terutama karena perusahaan start-up biasanya tidak perlu bekerja setiap hari dari kantor sehingga hanya membutuhkan alamat kantor fisik saja. Dengan menyewa virtual office akan membantu meringankan biaya sewa dan tetap mendapatkan alamat kantor secara profesional.

Hemat biaya operasional

Selain harga sewa yang tidak murah, mempunyai kantor sendiri juga membutuhkan biaya operasional seperti biaya listrik, air, interner, kebersihan, dan sebagainya. Namun biaya operasional tersebut tidak dibebankan kepada penyewa virtual office. Sehingga anda bisa menggunakan biaya operasional tersebut untuk pengembangan bisnis.

Fasilitas yang sama

Meski secara umum hanya menggunakan alamat kantor saja, namun anda tetap mendapatkan fasilitas yang sama. Virtual office sudah dilengkapi dengan resepsionis yang akan menerima telepon, surat, dan juga paket untuk perusahaan anda. Selain itu, anda juga tetap bisa menggunakan ruang di kantor virtual untuk pertemuan penting dengan klien. Yang tidak kalah penting adalah alamat kantor yang bisa digunakan untuk mengurus berbagai perizinan perusahaan.

Citra perusahaan

Perusahaan yang mempunyai alamat kantor resmi tentu mempunyai citra profesional. Sehingga meskipun masih berstatus perusahaan rintisan, klien tetap akan percaya dengan bisnis anda. Apalagi bila anda memilih virtual office dengan alamat gedung perkantoran bergengsi, tentu citra perusahaan alam semakin naik.

Hemat biaya transportasi

Sebagai perushaan rintisan, tentu masalah biaya harus dipikirkam sehemat mungkin. Biasanya karyawan di perusahaan start-up tidak perlu bekerja secara rutin dari kantor. Mereka bisa bekerja secara fleksibel dari mana saja. Sehingga menyewa virtual office akan menghemat biaya transportasi karyawan karena mereka memang bisa bekerja dari rumah dan hanya sesekali saja perlu menggunakan ruang kantor untuk keperluan tertentu.

Jam kerja fleksibel

Virtual office juga menawarkan jam kerja yang fleksibel. Kantor ini tidak terikat sistem kerja sepeti kantor pada umumnya sehingga karyawan bebas bekerja kapanpun. Bahkan ketika anda membutuhkan ruang meeting, anda bisa menggunakannya kapanpun dibutuhkan tanpa perlu persyaratan lain.

Harga biaya sewa virtual office jauh lebih murah daripada menyewa ruang kantor ataupun membelinya. Namun dengan harga yang lebih murah, anda mendapatkan fasilitas kantor pada umumnya terutama alamat kantor. Anda bisa menggunakan alamat kantor virtual untuk mengurus berbagai kebutuhan bisnis seperti perizinan badan usaha. Selain itu, mempunyai alamat kantor juga memberikan perusahaan citra profesional.

Ketika anda membutuhkan ruang meeting, virtual office juga menyediakan fasilitasnya. Dengan semua keuntungannya, tidak heran bila banyak perusahaan start-up menggunakan kantor virtual untuk keperluan bisnis mereka.