Kelebihan dan Kelemahan Ruang Kerja Bersama

Kelebihan dan Kelemahan Ruang Kerja Bersama – Coworking adalah sebuah konsep dan filosofi. Definisi sederhana mencakup sisi konseptual – ruang kantor bersama dengan perusahaan, tim, atau individu lain di mana hampir semua hal kecuali meja khusus atau ruang kantor digunakan bersama. Namun, rekan kerja lebih dari sekadar berbagi WiFi, dapur, dan ruang konferensi dengan perusahaan lain; pada intinya, ini tentang inovasi, kolaborasi, dan fleksibilitas sebagai serangkaian fasilitas bersama.

Kita akan melihat lebih dekat ruang kerja bersama, mencakup berbagai topik yang mencakup segala hal mulai dari sejarah dan pertumbuhan eksplosifnya hingga mekanik dan nama terbesarnya. Dengan diskusi komprehensif tentang rekan kerja ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang dari mana asalnya, ke mana arahnya, dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi organisasi Anda sendiri.

Apakah Ruang Kerja Bersama Layak?

Statistik memberikan gambaran sekilas tentang pasar secara keseluruhan, rata-rata ruang kantor fleksibel, dan ke mana arahnya di masa depan. Namun, untuk lebih memahami popularitas rekan kerja yang semakin meningkat dan apakah cocok dengan organisasi Anda sendiri, mari kita lihat beberapa manfaat paling umum dari rekan kerja.

Komunitas

Ada rasa komunitas di ruang kerja bersama yang tidak dapat ditandingi oleh ruang kantor tradisional. Ruang fleksibel tidak hanya menumbuhkan semangat kolaboratif, tetapi juga memberikan peluang jaringan yang unik untuk memperluas aliansi strategis atau basis pelanggan Anda.

Perabotan

Ruang kerja bersama dilengkapi perabotan lengkap, fitur yang terlalu sering diabaikan oleh perusahaan. Memindahkan furnitur dan peralatan dari satu ruang tradisional ke ruang lain dapat membutuhkan perencanaan, waktu, dan usaha yang sangat besar. Ruang kerja bersama menghilangkan variabel itu dari persamaan.

Fasilitas

Selain fasilitas yang paling menarik perhatian – antara lain kopi yang diseduh secara lokal, bir di keran, fasilitas dapur, peralatan olahraga – ruang fleksibel juga menyediakan akses ke bilik telepon kedap suara, ruang konferensi, dan fasilitas lain yang dapat mendorong kinerja untuk Anda tim.

Biaya

Bergantung pada panjang perjanjian dan jumlah meja Anda, ruang kerja bersama bisa jauh lebih murah daripada ruang tradisional, terutama jika Anda memasukkan biaya tambahan yang terkait dengan sewa konvensional seperti biaya pindahan, furnitur, utilitas, dan pemeliharaan.

Fleksibilitas

Mungkin manfaat paling jelas dari ruang kerja bersama adalah fleksibilitas yang diberikannya kepada perusahaan Anda. Upsuite mendefinisikan rekan kerja sebagai penawaran sewa tiga tahun atau lebih pendek. Opsi bulan ke bulan tersedia untuk sebagian besar ruang, membuat ruang kantor Anda cukup gesit untuk beradaptasi dengan kebutuhan Anda yang terus berubah. Oleh karena itu, jika Anda berencana memperluas tenaga kerja atau bahkan menjual perusahaan Anda dalam waktu dekat, Anda tidak terikat dalam sewa jangka panjang.

Kelemahan dari Coworking Space

Beberapa manfaat dari ruang kantor yang fleksibel juga bisa menjadi kekurangan tergantung pada sifat bisnis Anda. Secara alami, memahami pro dan kontra diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat untuk organisasi Anda. Meskipun demikian, meskipun faktor-faktor berikut adalah kelemahan yang paling sering dirujuk, beragamnya ruang fleksibel yang ditemukan di pasar coworking yang luas saat ini hampir selalu memberikan alternatif yang efektif, bahkan untuk kebutuhan yang paling spesifik.

Ruang Bersama

Apa yang terdengar seperti keuntungan bagi satu perusahaan bisa jadi merugikan perusahaan lain. Tidak setiap perusahaan adalah startup yang tumbuh subur dalam kolaborasi. Oleh karena itu, praktik dokter, misalnya, dengan masalah HIPAA, tidak serta merta ingin berbagi ruang dengan perusahaan lain dan membahayakan privasi pasien. Untuk menghindari dilema seperti itu, kantor atau suite pribadi akan menyelesaikan sebagian besar, jika tidak semua, masalah privasi.

Gangguan

Lingkungan yang bising dan aktif adalah kemungkinan kelemahan lain untuk menggunakan ruang kerja bersama. Jika organisasi Anda membutuhkan suasana yang lebih tenang, mungkin untuk tim penjualan yang selalu berbicara di telepon atau untuk rapat klien di tempat, ruang kerja bersama tertentu mungkin tidak cocok. Tentu saja, tidak semua ruang fleksibel keras dan mengganggu, jadi jika kebisingan menjadi perhatian, pilihlah ruang yang sesuai dengan suasana atau temperamen organisasi Anda. Kantor atau suite pribadi juga akan mengatasi gangguan yang tidak diinginkan.

Kurangnya Kontrol

Banyak perusahaan sekarang lebih suka mengambil pendekatan yang sangat terkurasi terhadap budaya perusahaan mereka. Berbagi ruang kerja bersama dengan perusahaan lain membuat sulit untuk mengadopsi strategi seperti itu, di mana lingkungan itu sendiri akan memiliki pengaruh yang signifikan terhadap budaya dan pengalaman karyawan Anda. Untuk menikmati yang terbaik dari kedua dunia – manfaat dari ruang kerja bersama tetapi kendali atas budaya perusahaan dan lingkungan kerja Anda – banyak ruang yang menawarkan bangunan khusus atau bahkan kebebasan untuk mendesain ruang Anda sendiri.