Pengertian dan Fungsi

Virtual office Bali merujuk pada solusi bisnis yang memungkinkan individu atau perusahaan untuk memiliki alamat bisnis resmi tanpa kehadiran fisik di Denpasar. Dalam virtual office, layanan seperti penerimaan surat-menyurat, penanganan panggilan telepon, dan akses ke ruang pertemuan dapat disediakan oleh penyedia jasa virtual office. Konsep ini sangat cocok bagi pekerja remote atau perusahaan yang ingin mengurangi biaya operasional dengan tidak perlu menyewa ruang kantor fisik.

Di sisi lain, coworking space Bali adalah ruang kerja bersama yang dapat digunakan oleh individu atau tim dengan membayar biaya sewa berdasarkan penggunaan. Coworking space menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif di Denpasar, di mana berbagai perusahaan atau profesional dari industri yang berbeda dapat berkumpul dalam satu tempat. Dalam coworking space, fasilitas seperti ruang kerja bersama, ruang pertemuan, dan fasilitas pendukung lainnya tersedia untuk digunakan.

Lingkungan Kerja

Virtual office lebih fokus pada solusi bisnis yang tidak memerlukan kehadiran fisik secara penuh. Meskipun beberapa penyedia jasa virtual office menawarkan ruang kerja sementara atau ruang pertemuan, umumnya lingkungan kerja virtual office lebih terpusat pada komunikasi dan administrasi online. Ini cocok untuk individu atau perusahaan yang lebih bergantung pada teknologi digital untuk menjalankan operasional sehari-hari.

Keamanan Virtual Office: Mempertahankan Data secara Efektif

Sementara itu, coworking space menawarkan lingkungan kerja fisik yang lebih aktif dan berinteraksi. Dalam coworking space, individu dapat bertemu dan berinteraksi dengan profesional dari berbagai industri yang berbeda. Ini menciptakan peluang kolaborasi, pertukaran ide, dan networking yang dapat meningkatkan kreativitas dan koneksi bisnis.

Kelebihan dan Keterbatasan

Fleksibilitas Waktu

Virtual office memberikan fleksibilitas waktu dan lokasi yang besar, memungkinkan individu atau perusahaan untuk bekerja dari mana saja dengan tetap mempertahankan kehadiran bisnis formal. Layanan administrasi yang disediakan oleh penyedia jasa virtual office dapat membantu mengurangi beban administratif, memungkinkan fokus yang lebih besar pada jam operasional inti. Namun, keterbatasannya terletak pada kurangnya interaksi sosial langsung dan keterbatasan ruang fisik untuk pertemuan tatap muka.

Coworking space, di sisi lain, menawarkan fleksibilitas waktu dan lingkungan kerja yang terstruktur. Dengan berada di lingkungan coworking space, individu dapat membangun hubungan sosial dan profesional yang kuat dengan sesama profesional di lingkungan yang sama. Keberadaan ruang kerja bersama dan ruang pertemuan memungkinkan kolaborasi yang mudah dan pertukaran ide yang lebih intensif. Selain itu, coworking space juga menyediakan beragam fasilitas pendukung seperti koneksi internet yang cepat, fasilitas pencetakan, dan ruang istirahat yang nyaman.

Kantor Virtual Office Bali & Keistimewaannya

Privasi

Namun, salah satu keterbatasan dari coworking space adalah kurangnya privasi yang mungkin diinginkan oleh beberapa individu atau perusahaan. Meskipun tersedia ruang pribadi atau ruang kantor yang dapat disewa, lingkungan umum dalam coworking space dapat terasa ramai dan kurang ideal untuk aktivitas yang membutuhkan konsentrasi tinggi.

Dalam memilih antara virtual office dan coworking space, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Pertama, identifikasi kebutuhan bisnis Anda. Jika Anda lebih mengutamakan fleksibilitas lokasi dan waktu, serta mengurangi biaya operasional, maka virtual office mungkin menjadi pilihan yang lebih sesuai. Namun, jika Anda menginginkan interaksi sosial yang intensif, peluang kolaborasi, dan akses ke fasilitas pendukung yang lengkap, coworking space dapat menjadi pilihan yang lebih tepat.

Selanjutnya, pertimbangkan juga budget yang Anda miliki. Virtual office cenderung lebih ekonomis karena Anda hanya membayar untuk layanan yang Anda gunakan. Sementara itu, biaya sewa coworking space dapat lebih tinggi, terutama jika Anda memerlukan ruang pribadi atau fasilitas tambahan tertentu.

Kesimpulan

Tidak ada jawaban yang tepat atau salah dalam memilih antara virtual office dan coworking space. Yang terpenting adalah memahami perbedaan dan kelebihan masing-masing, serta menyesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi individu atau perusahaan Anda. Dengan pemahaman yang baik, Anda dapat membuat pilihan yang tepat untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung kesuksesan profesional Anda.

Ruang kerja bersama dapat ditemukan di pusat kota dan seringkali ditempatkan di bangunan yang telah diubah fungsinya, seperti gudang atau ruang industri. Mereka menawarkan alternatif yang fleksibel dan hemat biaya untuk ruang kantor tradisional, karena anggota dapat menyewa ruang kerja dalam jangka pendek atau jangka panjang tanpa perlu sewa jangka panjang.

Manfaat Coworking Space

Salah satu manfaat utama coworking space adalah kesempatan untuk bertemu dan berjejaring dengan profesional lainnya. Coworking space memberikan kesempatan bagi anggota untuk berkolaborasi, berbagi pengetahuan dan keterampilan, serta membangun hubungan. Mereka juga menawarkan rasa kebersamaan, memberikan kesempatan untuk interaksi sosial, dukungan, dan bimbingan.

Fungsi dan Tujuan Coworking Space

Fungsi dan tujuan utama coworking space adalah untuk menyediakan alternatif yang fleksibel dan hemat biaya dibandingkan ruang kantor tradisional, sekaligus mendorong kolaborasi, jaringan, dan pembangunan komunitas di antara para anggotanya.

Berikut adalah beberapa fungsi dan tujuan utama dari coworking space:

Fleksibilitas

Ruang kerja bersama memberikan solusi kantor yang fleksibel, memungkinkan individu dan usaha kecil untuk menyewa ruang kerja dalam jangka pendek atau jangka panjang tanpa perlu sewa jangka panjang.

Keterjangkauan

Ruang kerja bersama biasanya lebih terjangkau daripada ruang kantor tradisional, karena anggota dapat berbagi biaya seperti sewa, utilitas, dan peralatan.

Jaringan

Ruang kerja bersama memberikan kesempatan bagi anggota untuk berjejaring dan berkolaborasi dengan profesional lain, berbagi pengetahuan dan keterampilan, serta membangun hubungan.

Komunitas

Ruang kerja bersama memupuk rasa kebersamaan, memberikan kesempatan untuk interaksi sosial, dukungan, dan bimbingan.

Pengembangan Profesional

Ruang kerja bersama menawarkan berbagai sumber daya dan acara untuk mendukung pengembangan profesional anggotanya, seperti lokakarya, kelas, dan seminar.

Fasilitas

Ruang kerja bersama menyediakan akses ke berbagai macam fasilitas, seperti internet berkecepatan tinggi (broadband), layanan printing dan scanner, meeting room, dan dapur. Pastikan coworking space yang Anda pilih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, fungsi dan tujuan coworking space adalah untuk menyediakan ruang kerja kolaboratif dan berorientasi komunitas yang mendukung pengembangan dan pertumbuhan profesional para anggotanya.

Pengguna dapat menggunakan ruang kerja bersama untuk bekerja secara mandiri atau dalam kelompok, dan juga dapat memanfaatkan keuntungan dari komunitas pengguna yang terdiri dari orang-orang dari berbagai industri dan profesi.

Ruang kerja bersama biasanya dibagi menjadi ruang kerja terbuka, ruang meeting, dan ruang privat. Konsep ruang kerja bersama telah menjadi tren global karena fleksibilitas, biaya yang lebih rendah, dan komunitas yang menguntungkan penggunanya.

Pemilihan Ruang Kerja Bersama Yang Ideal

Ruang kerja bersama yang ideal adalah ruangan yang dapat mendukung produktivitas dan kenyamanan kerja para penggunanya. Berikut adalah beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan dalam merancang ruang kerja bersama yang ideal:

Ruang Yang Cukup

Pastikan ruangan memiliki luas yang memadai dan cukup untuk memuat semua orang dan peralatan kerja yang dibutuhkan.

Pencahayaan Yang Cukup

Ruangan harus memiliki pencahayaan yang cukup, baik alami maupun buatan, agar para penggunanya dapat bekerja dengan nyaman dan tidak merasa lelah.

Fasilitas Yang Memadai

Ruangan harus dilengkapi dengan fasilitas yang memadai, seperti koneksi internet yang cepat dan stabil, printer, scanner, dan sebagainya.

Peralatan dan Perabotan Yang Ergonomis

Pastikan meja, kursi, dan peralatan kerja lainnya ergonomis dan dapat menyesuaikan posisi kerja yang berbeda.

Kebersihan dan Kesehatan

Pastikan ruangan selalu bersih dan terjaga kesehatannya, termasuk menjaga kualitas udara di dalam ruangan.

Ketersediaan Ruangan Meeting

Ruangan harus dilengkapi dengan ruang meeting yang dapat digunakan oleh para penggunanya.

Suasana Yang Tenang

Ruangan harus memiliki suasana yang tenang dan kondusif untuk bekerja tanpa gangguan.

Komunitas Yang Baik

Ruangan harus memiliki komunitas yang baik, di mana penggunanya dapat saling berbagi ide, pengalaman, dan networking untuk mendukung produktivitas dan kesuksesan bisnis mereka.

Kesimpulan

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor tersebut, ruang kerja bersama dapat memberikan pengalaman kerja yang produktif dan menyenangkan bagi para penggunanya.

Ruang kerja bersama seringkali dibentuk untuk memfasilitasi kolaborasi antara individu-individu atau perusahaan-perusahaan yang berbeda-beda, dan dapat memungkinkan kolaborasi lintas disiplin ilmu dan sektor.

Fungsi dari ruang kerja bersama adalah untuk memungkinkan individu-individu atau perusahaan-perusahaan yang bekerja di sana untuk memanfaatkan fasilitas yang disediakan, seperti tempat kerja, akses ke teknologi, dan koneksi internet yang cepat.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih ruang kerja bersama:

Lokasi

Pastikan ruang kerja bersama berlokasi di tempat yang mudah dijangkau dan dekat dengan transportasi umum, sehingga mudah untuk diakses oleh anggota komunitas.

Fasilitas

Pastikan ruang kerja bersama memiliki fasilitas yang memadai, seperti akses internet yang cepat, ruang pertemuan, tempat parkir, dapur, kamar mandi, dan area istirahat yang nyaman.

Harga

Pastikan biaya sewa ruang kerja bersama sesuai dengan anggaran yang tersedia. Periksa apakah biaya sewa termasuk akses ke semua fasilitas dan layanan yang disediakan.

Keamanan

Pastikan ruang kerja bersama memiliki sistem keamanan yang baik, seperti CCTV, sistem kunci elektronik, atau petugas keamanan yang siap sedia.

Komunitas

Pastikan ruang kerja bersama memiliki komunitas yang aktif dan sesuai dengan minat atau industri Anda, sehingga dapat memfasilitasi kolaborasi, jaringan bisnis, dan pengembangan profesional.

Fleksibilitas

Pastikan ruang kerja bersama memiliki opsi fleksibilitas yang memadai, seperti opsi sewa jangka pendek atau jangka panjang, opsi perpanjangan sewa, dan opsi ruang kerja pribadi atau bersama.

Evaluasi

Pastikan untuk mengunjungi ruang kerja bersama dan memeriksa langsung fasilitas, komunitas, dan suasana kerja yang ada di sana sebelum memutuskan untuk bergabung sebagai anggota.

Kesimpulan

Sewa ruang kerja bersama juga dapat memberikan keuntungan seperti akses ke ruang pertemuan, acara dan pelatihan, dan kesempatan untuk mengembangkan jaringan bisnis. Selain itu, ruang kerja bersama juga dapat membantu individu-individu atau perusahaan-perusahaan untuk mengurangi biaya operasional, karena biaya sewa dan utilitas dibagi di antara anggota komunitas yang bekerja di sana.

Keuntungan dari sewa ruang kerja bersama adalah fleksibilitas waktu dan biaya yang tidak tinggi, karena Anda dapat memilih untuk menggunakan ruangan tersebut sesuai kebutuhan dan membayar hanya untuk waktu dan fasilitas yang digunakan. Selain itu, co-working space juga memberikan kesempatan untuk berinteraksi dengan pekerja dan perusahaan lain yang berkumpul di tempat yang sama, sehingga dapat memperluas jaringan bisnis dan mendapatkan kesempatan kolaborasi.

Namun, Anda juga harus memperhatikan beberapa hal sebelum memutuskan untuk sewa ruang kerja bersama, seperti mempertimbangkan lokasi, fasilitas yang tersedia, jam operasional, dan biaya sewa yang ditawarkan. Pastikan juga untuk membaca kontrak sewa dengan teliti dan memahami semua persyaratan dan ketentuan yang terkait dengan penggunaan ruangan tersebut.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memilih dan sewa ruang kerja bersama:

Lokasi co-working space

Pilihlah co-working space yang dekat dengan lokasi Anda atau mudah diakses dengan transportasi umum. Pertimbangkan juga lingkungan sekitar dan keamanan di sekitar tempat tersebut.

Fasilitas ruang kerja bersama

Pastikan fasilitas yang ditawarkan sesuai dengan kebutuhan Anda, seperti meja kerja, kursi, akses internet, ruang rapat, printer, dan fasilitas pendukung lainnya. Periksa juga apakah fasilitas tersebut tersedia untuk digunakan selama jam operasional yang diinginkan.

Biaya sewa ruang kerja bersama

Periksa biaya sewa yang ditawarkan dan pastikan sesuai dengan anggaran Anda. Beberapa co-working space menawarkan opsi pembayaran harian, mingguan, atau bulanan. Pastikan juga memeriksa biaya tambahan seperti biaya deposit, biaya parkir, dan biaya tambahan lainnya.

Jam operasional

Pastikan jam operasional co-working space cocok dengan jadwal kerja Anda. Beberapa co-working space mungkin buka 24 jam, sedangkan yang lain hanya buka pada jam kerja.

Kontrak sewa

Bacalah kontrak sewa dengan teliti sebelum menandatanganinya. Pastikan Anda memahami persyaratan dan ketentuan yang terkait dengan penggunaan ruangan tersebut, seperti durasi sewa, pembayaran, dan aturan penggunaan fasilitas.

Lingkungan kerja

Pastikan lingkungan kerja cocok dengan kebutuhan Anda. Beberapa co-working space mungkin memiliki lingkungan yang ramai dan energik, sementara yang lain lebih tenang dan santai.

Ketersediaan tempat

Pastikan co-working space memiliki ketersediaan tempat pada saat yang Anda butuhkan. Beberapa co-working space mungkin memiliki keterbatasan jumlah meja kerja dan kursi yang tersedia.

Reputasi

Periksa reputasi co-working space melalui ulasan dan testimonial dari pengguna sebelumnya. Hal ini dapat membantu Anda mendapatkan gambaran tentang pengalaman kerja di co-working space tersebut.

Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat memilih dan sewa ruang kerja bersama yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan memberikan pengalaman kerja yang produktif dan menyenangkan.

Ruang ini adalah kantor besar dengan banyak orang yang bekerja di berbagai bisnis di atap yang sama. Ada meja kerja panjang yang diisi dengan laptop dan anggota yang bekerja keras melakukan panggilan telepon dan tugas pembantuan lainnya. Ruang ini agak sama di kedai kopi, tetapi dengan ide-ide berpengetahuan di dekatnya dan suara perangkat kopi yang berkurang.

Memiliki Lokasi yang Strategis

Menjadi lebih terorganisir dan produktif di tempat kerja, ruang kerja bersama memiliki lokasi yang baik dan harga terjangkau daripada hanya menyewakan ruang sendiri. Pergilah ke ruang kerja bersama dan atasi pekerjaan hari itu sambil mengikuti saran teratas ini.

Raih headphone dan pengisi daya itu secara permanen. Ini selalu menjadi salah satu tip sambil tetap produktif di ruang di mana membawa headphone itu seperti selamanya.

Tetap Produktif

Beli headphone yang nyaman itu dan simpan selalu di dalam tas laptop. Saat memutar musik, pastikan untuk mengontrol volume dan tidak memengaruhi orang lain di tempat kerja. Selain itu, selalu bawa pengisi daya dan kabel lain di perangkat. Sertakan kabel cadangan di dalam tas yang nyaman untuk dibawa.

Tanyakan ketika Anda gagal untuk mengingat sesuatu. Beberapa perangkat seperti pengisi daya ponsel dan laptop, headphone, dan kabel lainnya yang tidak disimpan dalam satu tas mungkin akan terlupakan saat tiba di co-working space.

Selalu tanyakan kabel tambahan sebelumnya. Jangan hanya menyela anggota lain, meskipun itu bisa menjadi sumber bantuan terakhir saat tidak ada tambahan yang tersedia untuk saat ini.

Manfaatkan Area Konferensi

Pesan area pertemuan di awal atau akhir hari. Setiap kali ada gangguan di ruang kerja bersama terbuka, pesan ruang pertemuan di mana proyek membutuhkan fokus dan melibatkan banyak waktu untuk konsentrasi.

Manfaatkan area konferensi kadang-kadang di awal atau akhir hari di mana ada anggota yang lebih sedikit selama waktu itu.

Kelola untuk mengambil ruang sementara jika tidak perlu untuk mendapatkan keanggotaan penuh. Akan ada saat-saat ketika area pribadi tidak akan sepribadi mungkin untuk menyelesaikan tugas.

Pengelolaan Ruang Kerja Bersama

Suatu tugas terkadang memakan waktu beberapa jam dan tidak memerlukan paket keanggotaan penuh waktu, tetapi hanya beberapa menit untuk manggung dalam sehari. Dengan ini, ruang sementara dapat dikelola dengan mudah sepanjang waktu.

Perlu diingat bahwa ruang pertemuan bersama sama seperti area sakral untuk bekerja. Ruang kerja bersama selalu berisi ruang yang nyaman, dapur mungil, dan area untuk istirahat. Di sebagian besar ruang dan tempat kantor umum, orang peka terhadap situasi ruang terbuka dan umum.

Selalu bersihkan kekacauan yang tersebar di area sebelum atau sesudah pergi untuk mencegah penyumbatan pekerjaan. Jangan meletakkan sisa-sisa di dalam bak cuci dan segera beritahu masalah yang terlihat di area tersebut.

Berikut adalah beberapa tips utama kami untuk benar-benar membuat diri Anda lebih produktif saat Anda datang ke lokasi kami untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan.

Ruang Sosialisasi

Beralih antara area pribadi dan area yang dirancang untuk bersosialisasi. Tentukan tugas mana yang membutuhkan perhatian penuh Anda dan selesaikan saat Anda berada di area yang lebih tenang. Saat Anda siap melakukan brainstorming atau istirahat, pindahlah ke area yang lebih terbuka di mana lebih banyak orang berada.

Kenali Gaya Kerja Anda

Jika Anda tahu bahwa Anda akan menyelesaikan tugas yang lebih mendesak di pagi hari, lakukan ini di rumah sebelum Anda datang ke ruang kerja bersama kami. Kemudian, simpan sisa beban kerja Anda saat Anda memiliki sedikit lebih banyak fleksibilitas dan datanglah ke ruang kerja bersama kami.

Ketahui SDM Yang Tersedia Untuk Anda

Ruang kerja bersama kami terkenal dengan lingkungannya yang sangat baik dan sumber daya yang kami sediakan bagi mereka yang menggunakannya. Gunakan ruang pertemuan kami, akses ke acara jaringan, dan sumber daya lainnya untuk keuntungan Anda.

Konektivitas Ruang Kerja Bersama

Ruang kerja bersama adalah tempat yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan, serta terhubung dengan orang lain dalam komunitas wirausaha pada saat yang bersamaan. Jika Anda belum pernah menggunakan ruang kerja bersama The Ambengan Tenten sebelumnya, datang dan ikuti tur sebelum Anda mendaftar.

Ruang-ruang ini sangat populer karena desainnya yang unik yang biasanya terdiri dari denah kantor terbuka lebar disertai dengan berbagai ruangan lain tempat orang-orang dari berbagai bidang kerja dapat bekerja dan bersantai.

Masa depan pekerjaan tampaknya tidak pasti karena banyaknya perubahan yang dibawa ke tempat kerja akibat pandemi. Namun, satu hal yang dapat kami prediksi adalah bahwa coworking space akan berperan besar di masa depan dunia kerja, karena coworking space ini dapat menawarkan banyak manfaat bagi karyawan di mana saja.

Kesempatan untuk Terhubung Dengan Orang Lain

Ada pepatah: “Pengalaman adalah guru terbaik.” Meskipun ini mungkin benar, belajar dari pengalaman orang lain bisa sama bermanfaatnya. Kemampuan kita sebagai manusia untuk terhubung dengan orang lain dan berkolaborasi dengan mereka adalah alasan besar kesuksesan kita sebagai spesies.

Oleh karena itu, ruang kerja bersama mewakili pekerjaan masa depan karena, selain infrastruktur bisnis dasar, ruang kerja bersama menawarkan kesempatan kepada anggotanya untuk berinteraksi sosial, kolaborasi kerja, dan berjejaring.

Pekerja di ruang kerja bersama dapat terhubung dengan profesional, bisnis, pekerja lepas, dan pengusaha lainnya. Melalui koneksi ini, mereka bertukar informasi satu sama lain, serta menciptakan hubungan yang saling menguntungkan di mana setiap orang belajar dari kesalahan dan keberhasilan orang lain.

Produktifitas

Alasan lain mengapa ruang kerja bersama membentuk masa depan pekerjaan adalah pengaruhnya terhadap produktivitas pekerja.

Karyawan kantor menghabiskan banyak waktu di dalam gedung tempat mereka bekerja, dan banyak penelitian telah menunjukkan bahwa lingkungan memainkan peran besar dalam menentukan kinerja dan produktivitas kerja.

Kreativitas

Kreativitas di tempat kerja sangat penting untuk pemecahan masalah, menjadi lebih berpikiran terbuka, dan menambahkan perspektif unik. Coworking space menawarkan hal-hal tersebut dan mendorong kreativitas pekerja.

Salah satunya, coworking space memberikan suasana yang merangsang melalui desain ruangan yang unik, warna, dan cahaya alami. Di dalam beberapa ruangan ini, terdapat papan tulis dan spidol, yang menjadikannya tempat yang sempurna untuk bertukar pikiran. Komunitas beragam yang sering mengunjungi ruang-ruang ini juga berkontribusi pada kreativitas melalui berbagi ide dan pengetahuan yang berbeda.

Fleksibilitas Lebih Besar

Ruang kerja bersama menawarkan anggotanya fleksibilitas yang besar dalam hal tempat dan waktu. Menurut sebuah penelitian, fleksibilitas yang diberikan kepada pekerja dalam hal pilihan ruang kerja dan jadwal sangat penting untuk kesejahteraan.

Sebagai permulaan, karyawan ditawarkan fleksibilitas melalui desain ruangan. Pekerja memiliki akses ke stasiun kerja yang berbeda tergantung pada apa yang mereka butuhkan. Mereka dapat bekerja sendiri di area pribadi dengan orang lain di sekitar kantor terbuka. Mereka dapat mengadakan pertemuan di ruangan yang telah ditentukan, serta bersantai dan bersosialisasi di lounge khusus.

Kesimpulan

Coworking space memiliki banyak potensi untuk menjadi bagian dari dunia kerja masa depan. Melalui ruang-ruang ini, pekerja lepas, karyawan, dan pemilik bisnis mempromosikan kolaborasi dengan bekerja sama, berbagi pengetahuan, dan saling mendukung. Banyaknya manfaat yang diberikan oleh ruang kerja bersama telah selayaknya memberi mereka tempat kerja di masa depan.

Sebelum menetap di satu coworking space, pikirkan tentang bisnis lain di sekitar Anda dan bagaimana mereka menjadi faktor bisnis Anda. Misalnya bisnis Anda terutama lilin, dan jika demikian, periksa untuk melihat berapa banyak toko lilin di dalam coworking space yang akan Anda dirikan bisnis Anda.

Tentu, persaingan memang bagus, tetapi pasar di satu area tidak perlu banyak. Terlalu banyak satu hal di lokasi tertentu dapat merugikan bisnis. Pastikan untuk menerapkan hal berikut untuk menemukan ruang untuk menjalankan bisnis Anda.

Menyiapkan kantor virtual membutuhkan waktu dan penelitian untuk menemukan ruang yang memadai. Pastikan Anda memiliki ruang di kantor virtual Anda sehingga pelanggan merasa nyaman dan aman datang untuk melihat apa yang Anda tawarkan.

Sediakan banyak ruang duduk dengan pencahayaan yang memadai sehingga konsumen dapat melihat apa yang Anda miliki dalam pencahayaan terbaik. Jika kantor yang Anda pilih tidak dibiarkan dengan baik, klien Anda mungkin akan kecewa karena hal ini dan tidak cukup memperhatikan bisnis sebenarnya yang ada.

Parkir di luar kantor virtual harus luas dan aman. Jika Anda berencana buka di malam hari, pastikan memiliki pencahayaan luar. Tentu saja menawarkan untuk mengantarkan klien ke kendaraan mereka juga bukan ide yang buruk.

Bahkan mungkin membantu mendapatkan klien yang Anda cari sebagai mitra bisnis atau bahkan menghasilkan penjualan ekstra. Segala sesuatu mulai dari tempat parkir hingga kantor penting untuk pengalaman klien Anda dengan bisnis Anda.

Pastikan kantor coworking space Anda memiliki ruang untuk tanda Anda untuk menunjukkan bahwa bisnis Anda ada di sana. Di bagian luar gedung harus ada ruang yang cukup untuk menempatkan tanda pilihan Anda dengan ukuran yang layak dengan nama Anda terlampir.

Tandanya bisa berupa lampu yang menyala di malam hari jika Anda berencana untuk menyalakannya setelah jam gelap. Jika Anda berbagi gedung atau kantor, pastikan pintu memiliki ruang yang cukup untuk nama bisnis atau nama Anda sehingga klien dapat menemukan Anda dengan mudah. Ini termasuk di depan pintu masuk gedung juga. Lokasi adalah segalanya bagi pemilik bisnis kecil atau bahkan besar.

Hal ini disebabkan oleh beberapa kekuatan pendorong, termasuk kemajuan teknologi dan program yang telah membuatnya lebih mudah untuk bekerja dari jarak jauh dan pergeseran sikap terhadap pekerjaan jarak jauh.

Perusahaan juga telah menyadari manfaat memiliki tenaga kerja jarak jauh, seperti akses ke sekelompok besar talenta dan penghematan biaya yang besar pada ruang kantor.

Cara Bekerja Secara Baru

Pandemi COVID-19 semakin memajukan cara kerja baru ini, karena banyak perusahaan terpaksa beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh untuk menjaga diri mereka dan karyawan mereka tetap terlindungi.

Akibatnya, ada peningkatan pengembara digital, yang mengarah pada munculnya ruang kerja bersama dan sumber daya lebih lanjut untuk pekerja jarak jauh/hibrid.

Dengan terus meningkatnya pekerjaan jarak jauh dan hibrid ini, semakin banyak orang yang mengajukan pertanyaan, apa sebenarnya ruang kerja bersama itu, dan apa yang bisa kita peroleh darinya?

Apa itu Co-Working Space?

Co-working space adalah pengaturan di mana pekerja untuk perusahaan yang berbeda berbagi ruang kantor. Ini memungkinkan penghematan biaya dan kenyamanan melalui penggunaan infrastruktur umum, seperti peralatan, utilitas dan resepsionis dan layanan kustodian, dan dalam beberapa kasus minuman dan layanan penerimaan paket.

Ruang Kerja Kolaboratif

Secara umum, coworking space mendorong ruang kerja kolaboratif. Ini adalah ruang yang berharga bagi pekerja yang menginginkan perubahan pemandangan atau untuk menghindari semua gangguan yang ditimbulkan oleh bekerja dari rumah.

Ini juga menghilangkan kebutuhan untuk mencari tempat umum yang ramai seperti perpustakaan atau kedai kopi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Rasa Kebersamaan

Coworking space juga menawarkan rasa kebersamaan dan kolaborasi yang dapat bermanfaat bagi mereka yang bekerja dari jarak jauh atau mandiri.

Ruang-ruang ini sering menjadi tuan rumah acara dan kegiatan bagi anggota, memberikan peluang untuk pengembangan profesional dan jaringan. Selain itu, coworking space dapat menyediakan lingkungan yang lebih profesional dan produktif daripada bekerja dari rumah.

Jenis Co-working Space

Sebagian besar coworking space menawarkan durasi tetap (bulanan) atau berdasarkan pay-as-you-go. Mari kita lihat kedua jenis tersebut dan temukan strategi penetapan harga yang ideal berdasarkan kebutuhan Anda.

Keanggotaan Durasi Tetap

Keanggotaan berdurasi tetap adalah pilihan yang sangat baik jika Anda berencana untuk sering menggunakan coworking space. Dengan keanggotaan berdurasi tetap, Anda membayar untuk jangka waktu tertentu.

Opsi paling populer adalah bulanan, yang melibatkan pembayaran biaya bulanan untuk akses tak terbatas ke ruang kerja bersama.

Bayar Sesuai Pemakaian

Bagi mereka yang menginginkan fleksibilitas untuk bekerja di mana pun mereka mau, kapan pun mereka mau, ruang kerja bersama bayar sesuai pemakaian sangat ideal.

Keanggotaan pay-as-you-go memungkinkan pekerja mempertahankan konsistensi dalam produktivitas mereka sambil berpindah dari satu ruang ke ruang lain tanpa mengganggu rutinitas mereka.

Rangkuman

Anda sekarang harus memiliki konsep yang lebih tepat tentang bagaimana coworking space mungkin cocok dengan kehidupan profesional Anda sekarang setelah Anda tahu apa itu, untuk apa mereka digunakan, dan bagaimana mereka beroperasi.

Karena tempat kerja bersama menawarkan layanan yang berharga bagi mereka yang bekerja dari rumah atau dengan jadwal yang fleksibel, banyak orang telah menerima gagasan tersebut. Cobalah sendiri; mungkin persis apa yang Anda butuhkan untuk meningkatkan hari kerja Anda!