Masalah memilih perkantoran ini memang tidak mudah apalagi untuk perusahaan baru. Ketika, membeli gedung perkantoran bukan pilihan yang bijak, menyewa ruang kantor menjadi solusi cerdas. Lantas, bagaimana memilih sewa kantor yang tepat untuk pekerjaan anda?

Memilih sewa kantor yang tepat

Memilih ruang kantor bukanlah hal yang mudah. Banyaknya pilihan perkantoran terutama di kota besar membuat pilihan menjadi lebih sulit. Agar bisa memilih ruang kantor yang sesuai dengan kebutuhan, pertimbangkan beberapa hal berikut ini.

Perhatikan lokasi

Lokasi menjadi kunci utama ketika memilih ruang kantor. Semua orang pasti ingin perkantoran di lokasi pusat kota yang strategis. Apakah anda juga mempunyai keinginan yang sama? Meskipun lokasi pusat kota sangat menggiurkan namun ada hal lain yang perlu anda pertimbangkan seperti tempat tinggal dan transportasi yang mudah. Daripada hanya mengincar lokasi pusat kota, pilihlah perkantoran yang dekat dengan rumah anda. Sehingga anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu di jalan serta lebih hemat transportasi. Selain itu, pilihlah perkantoran yang terjangkau oleh transportasi umum untuk mempermudah akses karyawan yang tidak memiliki kendaraan sendiri.

Bandingkan fasilitas kantor

Fasilitas kantor juga menjadi pertimbangan utama ketika memilih ruang perkantoran. Ada beberapa ruang kantor yang disewakan secara kosongan sehingga anda perlu membawa perlengkapan kantor sendiri. Ada pula ruang kantor yang disewakan lengkap dengan perabotan dan juga cleaning service dan resepsionis. Perkantoran model ini dikenal dengan serviced office. Anda yang tidak mau pusing dengan perlengkapan kantor bisa memilih serviced office. Jadi, anda hanya tinggal membayar sewa kantor saja dan langsung bisa ditempati. Fasilitas yang ditawarkan serviced office ini berbeda-beda sehingga anda harus mempertimbangkan sesuai dengan kebutuhan.

Fasilitas disekitar kantor

Selain fasilitas kantor, anda juga perlu memperhatikan fasilitas di sekitar kantor. Jangan memilih ruang kantor yang terlampau jauh dari fasilitas umum seperti minimarket, ATM, stasiun, halte bus, dan sejenisnya. Ruang kantor yang dekat dengan fasilitas umum akan mempermudah mobilitas anda dan karyawan.

Fitur keamanan

Mempunyai kantor dengan fasilitas mewah bisa jadi impian anda tapi jangan berkompromi masalah keamanan. Ruang kantor idealnya sudah dilengkapi dengan sistem keamanan yang bagus termasuk CCTV dan satpam. Selain itu, anda juga harus memperhatikan bagaimana kondisi lingkungan sekitar apakah kantor aman dari tindak kejahatan atau kriminal dari warga sekitar. Pertimbangkan juga apakah kantor berada di lokasi yang bebas bencana seperti banjir, kebakaran, longsor, dan sebagainya.

Sesuaikan dengan anggaran

Persaingan dalam sewa menyewa ruang kantor sangat ketat. Anda pun juga mempunyai kriteria tertentu dalam memilih ruang kantor. Namun percayalah tidak ada yang lebih baik daripada memilih ruang kantor sesuai dengan anggaran. Sesuaikan pilihan ruang kantor dengan perkembangan perusahaan anda. Bila perusahaan masih dalam tahap berkembang dengan kondisi keuangan yang belum stabil, sebaiknya pilih perkantoran dengan harga yang terjangkau meski anda harus berkompromi dengan fasilitasnya. Daripada anda memaksa memilih kantor dengan harga mahal namun budget perusahaan menjadi kocar-kacir.

Akses transportasi

Meskipun kantor mempunyai fasilitas mewah namun lokasinya sulit dijangkau dengan transportasi umum sebaiknya pertimbangkan ulang. Mungkin ada beberapa karyawan yang menggunakan transportasi umum untuk bekerja sehingga ruang kantor yang jauh menjadi beban bagi mereka. Hal ini tentu akan berpengaruh pada kinerja karyawan dan berdampak pada perusahaan.

Manajemen gedung

Memilih ruang kantor juga harus mempertimbangkan manajemen gedung. Anda perlu melihat bagaimana manajemen gedung bila ada fasilitas yang rusak. Manajemen gedung yang baik akan selalu menjaga ruang kantor fungsional dan layak pakai. Selain itu, anda juga perlu memastikan bila manajemen gedung mengizinkan kerja lembur atau overtime bila diperlukan. Hal ini karena ada beberapa ruang kantor yang tidak mengizinkan kerja lembur bagi karyawannya.

Kalian tidak perlu menyewa gedung untuk dijadikan kantor. Cukup menyewa ruang kerja bersama di Bali dan semua akan bisa teratasi. Agar bisa lebih nyaman, ruang kerja bersama juga menawarkan beragam fasilitas bagi penggunanya. Fasilitas ruang kerja bersama ini biasanya bervariasi dan dapat mengakomodasi segala kebutuhan selama bekerja.

Apa sajakah fasilitas ruang kerja bersama yang biasanya bisa kalian nikmati?

Kantor Pribadi

Kantor pribadi yang tersedia di ruang kerja bersama dapat dimanfaatkan oleh perusahaan rintisan sebagai ruang kerja dan pusat operasional. Kantor pribadi ini biasanya dilengkapi dengan meja khusus yang bisa digunakan hingga lebih dari sepuluh orang anggota tim.

Kantor pribadi ini biasanya disediakan dengan sekat kaca sebagai pemisah. Hal ini akan membantu kalian dalam memudahkan untuk lebih fokus dalam bekerja bersama dengan tim dan juga bertegur sapa dengan tim lainnya yang ada di luar dari kantor pribadi.

Ruang rapat

Setiap perusahaan pasti akan sering mengadakan rapat dengan klien untuk keperluan diskusi atau apapun itu yang bisa dikerjakan bersama. Oleh karena itu, salah satu fasilitas ruang kerja bersama di Bali yang wajib ada ialah ruang rapat. Ruang rapat ini akan memberikan kebebasan bagi kalian dan tim dalam membahas strategi kerjasama dengan suasana yang formal, private namun tetap santai. Penyewaan ruang rapat ini biasanya akan berbeda-beda harganya tergantung dari jenis ruangan, lamanya waktu pemakaian dan fasilitas yang termasuk di dalamnya.

Area Ruang Kerja Bersama

Beberapa ruang kerja bersama di Bali juga biasanya akan menawarkan fasilitas yang cukup lengkap dengan adanya area yang dihadirkan dengan visual atau desain interior yang kaya akan inspirasi. Di ruangan ini, kalian dapat bersantai sambil mencari inspirasi dan menyelesaikan pekerjaan kalian. Siapkan laptop dan bawa pekerjaan kalian ke ruangan yang penuh inspirasi dengan interior menarik ini dan nikmati kenyamanan yang bisa kalian manfaatkan.

Ruang Acara

Ruang kerja bersama di Bali yang sudah besar dan profesional, biasanya memberikan fasilitas ruangan untuk acara bagi siapapun yang memerlukan tempat untuk mengadakan kegiatan. Ruang acara yang ada di ruang kerja bersama ini, tidak hanya untuk startup atau perusahaan, namun bisa juga digunakan untuk perseorangan atau individu dengan kebutuhan tempat yang luas dalam mengadakan acara apapun. Jika kalian menemukan ruang kerja bersama yang menawarkan ruangan indoor ataupun outdoor, itu akan lebih baik lagi.

Ruang Komunal

Melakukan pekerjaan seharian penuh pasti sudah akan membuat kalian lelah. Maka dari itu, disela-sela aktivitas yang padat, hiburan dan refreshing akan sangan diperlukan. Fasilias ruang kerja bersama di Bali yang akan memenuhi keperluan ini adalah ruang komunal. Ruang ini biasanya bisa kalian jadikan ruangan untuk bersantai sejenak, mengobrol dengan para pengguna yang lainnya atau hanya sekedar duduk sambil menikmati kopi dan cemilan.

Dengan adanya ruang komunal ini, tentu akan menjadikan kalian semakin betah berada disana meski harus bekerja selama seharian penuh.