Perlengkapan Yang Dibutuhkan Untuk Kantor Baru

Perlengkapan yang Dibutuhkan Untuk Kantor Baru – Memiliki kantor yang telah dilengkapi dengan beragam peralatan di dalamnya, tentu akan memudahkan para pekerja dalam melakukan tugasnya. Baik itu tugas yang berkaitan dengan pekerjaan atau bahkan tugas lain yang dapat mendukung aktivitasnya dengan mudah.

Karena itulah setelah melakukan proses sewa kantor di bali, hal penting lainnya yang harus Anda perhatikan adalah menyediakan berbagai perlengkapan. Dengan demikian, setiap pekerjaan pun dapat dimulai dengan mudah.

Berikut ini adalah beberapa perlengkapan umum yang dibutuhkan oleh kantor baru. Selain dikenal sebagai perlengkapan utama. Ada pula beberapa perlengkapan pendukung yang tidak boleh terlewatkan. Ingin tahu apa saja?

Perlengkapan Yang Dibutuhkan Untuk Kantor Baru

1. Alat Tulis Kerja (ATK)

Meskipun terlihat sederhana, faktanya ATK memiliki peranan penting dalam aktivitas kantor. Hal ini berkaitan dengan berbagai aktivitas yang membutuhkan keberadaanya. Beberapa jenis ATK yang tidak boleh Anda lewatkan di antaranya adalah :

• Pena atau pulpen yang terdiri dari berbagai warna berbeda
• Pensil
• Rautan
• Penghapus
• Penggaris
• Stapler beserta isiannya
• Papan tulis putih atau Whiteboard
• Spidol untuk papan tulis
• Spidol warna warni
• Cairan penghapus tinta
• Papan penjepit
• Dan lainnya

Selain beberapa perlengkapan ATK di bagian atas tadi, pastikan pula bahwa kantor Anda menyediakan notes kosong. Hal tersebut dapat digunakan untuk mencatat berbagai keperluan penting dengan cepat. Selain itu, pastikan pula untuk membagikan notes tersebut pada setiap anggota karyawan yang ada.

Baca Juga: Tips Nyaman dan Produktif Kerja dari Apartemen

Notes sendiri sebaiknya hadir dengan berbagai macam ukuran berbeda. Seperti halnya notes mini yang digunakan untuk mencatat hal penting. Kemudian notes yang disertai dengan papan dada atau bahkan notes berbentuk buku standar.

2. Kertas Dan Amplop

Untuk saat ini penggunaan teknologi memang mampu meminimalisir penggunaan kertas dan juga amplop. Meski demikian, keberadaan dua jenis benda tersebut tetap dibutuhkan. Bahkan sebagai kantor baru, Anda pun membutuhkan lebih banyak kertas, seperti halnya beberapa jenis kertas berikut ini :

• Kertas putih standar dengan ukuran berbeda
• Kertas tebal yang digunakan untuk membuat undangan resmi
• Kertas undangan
• Kertas glossy
• Kertas karbon
• Kertas tebal untuk kartu nama
• Dan lainnya

Selain kertas, kantor Anda pun wajib untuk menyediakan amplop. Pastikan untuk menyediakan amplop dengan ukuran berbeda. Selain itu, pastikan pula untuk menyediakan amplop yang disertai dengan logo perusahaan resmi. Bahkan akan lebih baik jika pada bagian amplop tersebut disertai pula dengan alamat perusahaan.

3. Alat Mengorganisir

Jenis perlengkapan lainnya yang juga tidak boleh Anda lewatkan adalah peralatan mengorganisir. Jenis peralatan ini sangat penting karena keberadaannya dapat membantu Anda dalam mengorganisir barang. Sehingga berbagai jenis barang lainnya yang ada di kantor pun dapat dibersihkan dengan lebih mudah.

Beberapa jenis alat pengorganisir tersebut di antaranya adalah :

• Binder
• Pelubang kertas
• Stempel disertai dengan bantalannya
• Penjepit kertas yang terdiri dari berbagai ukuran berbeda
• Tinta stempel
• Tempat pensil
• Kalender
• Tempat kartu nama
• Tempat penyimpanan dokumen

Tidak hanya itu, beberapa karyawan juga membutuhkan perkakas yang dapat digunakan untuk melakukan sistem identifikasi dengan mudah. Hal ini dapat didukung dengan penggunaan label, stiker, map dan lainnya.

Baca Juga: Tips Memilih Kantor Sewa Di Denpasar Bali

4. Benda Elektronik

Jika sebelumnya Anda berpikir bahwa benda elektronik yang dibutuhkan oleh kantor hanya terdiri dari komputer serta printer saja. Tentunya Anda telah salah besar. Pasalnya ada banyak jenis benda elektronik lainnya yang juga Anda butuhkan, seperti halnya :

• Alat pemindai atau scanner
• Mouse
• Kalkulator
• Telepon
• Tinta printer
• Mesin laminasi
• Kabel cadangan
• Proyektor mini
• Pengeras suara
• Lampu meja
• Baterai
• Alat penghancur dokumen
• Mesin fotocopy
• Dan lainnya.

Beberapa jenis benda elektronik tersebut dikenal penting bagi kantor baru. Pasalnya keberadaannya sangat menunjang berbagai aktivitas kantor. Sehingga setiap pekerjaan dapat diselesaikan dengan mudah.

5. Peralatan Pendukung

Selain beberapa bentuk peralatan kantor utama di bagian atas tadi. Ada pula jenis peralatan pendukung lainnya. Seperti halnya peralatan yang berkaitan dengan kebersihan lingkungan, peralatan kesehatan dan lainnya.

Untuk peralatan kebersihan ada alat pel, sapu, pembersih jendela, kantong sampah, dan lainnya. Sedangkan untuk peralatan kesehatan tentunya harus disediakan kotak P3K dan ruang istirahat.

Cara Membeli Perlengkapan Kantor Dengan Mudah

Dari penjelasan di bagian atas, tentunya dapat Anda lihat bahwa ada banyak kebutuhan kantor yang diperlukan. Namun dibandingkan dengan perlengkapan berukuran besar. Justru lebih banyak perlengkapan berukuran kecil yang harus disediakan.

Karena itulah untuk memenuhi kebutuhan tersebut dengan mudah. Ada baiknya jika Anda mencari vendor yang tepat. Sehingga perlengkapan berukuran kecil namun banyak dibutuhkan itu pun bisa Anda penuhi dengan mudah.

Tidak hanya itu, dengan mendapatkan vendor yang tepat. Biaya pengeluaran untuk membeli perlengkapan pun bisa Anda hemat. Karena umumnya harga yang diberikan oleh vendor jauh lebih murah dibandingkan dengan harga yang ada di pasaran.

Demikianlah kiranya penjelasan singkat dari beberapa jenis perlengkapan kantor yang harus Anda persiapkan. Utamanya setelah proses sewa kantor di bali selesai Anda lakukan.